date: 2026-04-17

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TERMES DE REFERENCE (TDR)

Recrutement d’un cabinet ou de consultant(e)s individuel(le)s pour appuyer la mise en oeuvre d’une demarche de pilotage par l’impact et d’evaluation du projet ASSURIF

Reference : AIDECA/RFQ/2026/04
Date de publication : 17/04/2026
Date limite de soumission : 26/4/2026

PRESENTATION DE L’AIDECA

AIDECA, fondee le 22 decembre 1996 a Afourer, au Maroc, est une organisation a but non lucratif de premier plan, dediee a la promotion du developpement durable dans toute la region de Beni Mellal Khenifra. Ancree dans les valeurs universelles des droits de l’homme et enrichie par les specificites de la culture marocaine, AIDECA est profondement engagee a promouvoir l’inclusion socio-economique des jeunes et des femmes, a ameliorer l’education, a renforcer la gouvernance locale, et a proteger l’environnement.

Grace a son vaste reseau et a ses decennies d’engagement local, l’organisation travaille en etroite collaboration avec les communautes pour mettre en oeuvre des solutions durables, adaptees aux defis et contextes specifiques de la region de Beni Mellal-Khenifra (BMK). Les efforts d’AIDECA, en partenariat avec ses parties prenantes, visent a batir un avenir plus inclusif et durable, garantissant que chaque individu beneficie d’opportunites egales et que ses droits sont proteges.

A PROPOS DU PROJET

Grace a son vaste reseau et a ses decennies d’engagement local, l’organisation travaille en etroite collaboration avec les communautes, les associations, les cooperatives, les collectivites territoriales et les autres parties prenantes pour mettre en oeuvre des solutions durables adaptees aux defis specifiques de la region BMK.

Dans le cadre de ses efforts visant a renforcer ses pratiques de suivi, d’apprentissage, de redevabilite et de pilotage strategique, AIDECA souhaite mobiliser une expertise externe pour accompagner la mise en oeuvre d’une demarche structuree de pilotage par l’impact appliquee au projet : ASSURIF / ⴰⵙⵓⵔⵉⴼ : Un pas vers l’autonomisation socio-economique des femmes et des jeunes vulnerables dans la region BMK, co-finance par Manos Unidas durant la periode 2021 et 2025.

Cette demarche vise a mieux comprendre les changements induits par le projet et a renforcer la capacite d’AIDECA et de ses partenaires a utiliser l’evaluation d’impact comme levier d’amelioration continue. La presente mission s’inscrit dans le cadre de la premiere edition du Programme AWANE TAMK’IN “Prix CDG - Impact Social”, lance en annee 2025, porte par la Fondation CDG.

Dans cette perspective, AIDECA lance le present appel afin de recruter un cabinet ou un ou plusieurs consultant(e)s individuel(le)s capables de realiser une ou plusieurs consultations specifiques, selon leur profil, experience et expertise.

OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif general de la mission est d’appuyer AIDECA dans la mise en oeuvre d’une demarche methodologique de pilotage par l’impact et d’evaluation du projet ASSURIF, a travers un accompagnement technique pouvant couvrir une ou plusieurs des etapes suivantes :

• le renforcement des capacites de l’equipe sur la methodologie de pilotage par l’impact ;
• la conception et la validation des outils de collecte des donnees ;
• l’analyse des donnees, la redaction des rapports et la restitution des resultats.

TACHES

Le prestataire pourra soumissionner pour une ou plusieurs consultations, selon son profil et ses competences. AIDECA se reserve le droit d’attribuer la mission a un seul prestataire ou a plusieurs prestataires distincts.

Consultation 1 : Formation de l’equipe sur la methodologie de pilotage par l’impact

Le prestataire devra notamment :

• preparer et animer une session de formation a destination de l’equipe d’AIDECA et, le cas echeant, d’autres parties prenantes associees ;
• presenter les concepts cles lies a la mesure et au pilotage par l’impact ;
• accompagner l’equipe dans la comprehension de la logique d’impact, de la theorie du changement, des criteres de resultats et d’impact, ainsi que des principes d’attribution ;
• faciliter une appropriation commune de la demarche methodologique ;
• proposer des supports pedagogiques adaptes au contexte d’AIDECA et du projet ASSURIF ;
• formuler des recommandations pratiques pour l’integration de cette approche dans le travail de l’equipe.

Consultation 2 : Conception et validation des outils de collecte des donnees

Le prestataire devra notamment :

• appuyer la structuration du cadre methodologique de collecte ;
• contribuer a la finalisation ou a l’amelioration des questions evaluatives ;
• concevoir, adapter et/ou valider les outils de collecte qualitatifs et quantitatifs ;
• veiller a la coherence entre les hypotheses d’impact, les indicateurs et les outils proposes ;
• proposer une strategie d’echantillonnage adaptee au contexte du projet et aux ressources disponibles ;
• appuyer le pre-test et l’ajustement des outils de collecte.

Consultation 3 : Analyse des donnees, redaction des rapports et restitution

Le prestataire devra notamment :

• appuyer le traitement, l’organisation et l’analyse des donnees qualitatives et/ou quantitatives ;
• identifier les principaux constats, enseignements et tendances issues des donnees collectees ;
• assurer la triangulation entre les differentes sources de donnees ;
• rediger un rapport d’analyse ou un rapport d’evaluation selon le perimetre confie ;
• preparer une synthese claire, operationnelle et exploitable par AIDECA ;
• elaborer un support de presentation des resultats ;
• animer ou coanimer une seance de restitution avec l’equipe d’AIDECA et les parties prenantes concernees ;
• co-formuler des recommandations pratiques pour l’amelioration des dispositifs futurs.

LIVRABLES DE LA MISSION

Les livrables dependront de la ou des consultations attribuees. A titre indicatif, les livrables attendus pourront inclure :

Pour la Consultation 1

• agenda ou note methodologique de la formation ;
• supports de formation ;
• outils ou fiches pedagogiques remis a l’equipe ;
• rapport de formation incluant les points cles, recommandations et suites proposees.

Pour la Consultation 2

• note technique sur les outils ;
• version provisoire puis version finalisee des outils de collecte ;
• strategie ou note sur l’echantillonnage ;
• synthese des ajustements proposes suite a la validation ou au pre-test.

Pour la Consultation 3

• base d’analyse structuree ou note de traitement des donnees ;
• rapport provisoire ;
• presentation PowerPoint ou support de restitution ;
• un rapport provisoire d’evaluation d’impact, soumis au comite de suivi comportant : une analyse preliminaire des effets observes ; les premiers enseignements tires des donnees collectees ; les questions ou points necessitant des approfondissements ;
• rapport final integrant les commentaires d’AIDECA ;
• note de synthese des principales conclusions et recommandations ;
• une presentation de restitution des resultats.

L’ensemble des livrables devra etre fourni :

• en version electronique modifiable (format Word, Excel, PowerPoint ou equivalent) ;
• en version PDF.

Le traitement des donnees devra etre conforme aux exigences legales et reglementaires applicables en matiere de protection des donnees a caractere personnel.

DUREE ET PERIODE DE LA MISSION

La mission s’etendra entre les mois d’avril et septembre 2026. La mission sera consideree comme achevee une fois que le rapport final aura ete valide par l’AIDECA.

• Consultation 1 : 1 mois
• Consultation 2 : 2 mois
• Consultation 3 : 2 mois

QUALIFICATIONS REQUISES

Le present appel est ouvert aux consultant(e)s individuel(le)s et aux cabinets pouvant demontrer des competences solides dans l’un ou plusieurs des domaines vises.

Criteres generaux applicables a tous les profils

Les candidat(e)s devront repondre aux exigences suivantes :

• disposer d’un niveau d’etudes avance en sciences sociales, developpement, economie ou dans tout autre domaine pertinent en lien avec la mission ;
• justifier d’une experience confirmee d’au moins 5 ans dans la region de Beni Mellal-Khenifra (BMK) ;
• avoir une comprehension approfondie du contexte socio-economique et environnemental de la region BMK ;
• disposer d’une experience averee dans la conduite de missions similaires et/ou dans l’evaluation des projets finances dans le cadre de la cooperation internationale ;
• capacite a produire des rapports, des presentations et des documents de consultation de haute qualite, en francais et en arabe ;
• maitrise du francais et de l’arabe (oral et ecrit) ;
• la maitrise du Tamazight constitue un atout important, selon le profil et la nature de la consultation.

Profil specifique - Consultation 1

• experience confirmee en formation d’equipes ou en renforcement de capacites ;
• bonne maitrise des approches de pilotage par l’impact, evaluation des projets, theorie du changement et apprentissage organisationnel ;
• capacite a animer des sessions participatives adaptees a des equipes pluridisciplinaires.

Profil specifique - Consultation 2

• experience confirmee en conception d’outils de collecte de donnees qualitatives et quantitatives ;
• bonne maitrise des questionnaires, guides d’entretien, dispositifs d’echantillonnage et protocoles de collecte ;
• capacite a produire des outils clairs, operationnels et adaptes au terrain.

Profil specifique - Consultation 3

• experience confirmee en analyse de donnees qualitatives et quantitatives ;
• excellente capacite de synthese, de redaction de rapports analytiques et de formulation de recommandations ;
• experience demontree en restitution et presentation de resultats a des equipes projet ou a des partenaires.

MODALITE ET DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES

Les consultants et/ou bureaux interesses sont invites a soumettre leurs propositions comprenant les elements suivants :

• le present TDR avec toutes les pages paraphees, cachetees et signees avec apposition de la mention “lu et approuve” ;
• note methodologique detaillee de la mission ;
• CV detaille du consultant (ou de l’equipe) demontrant une experience et des qualifications pertinentes ;
• offre financiere precisant les honoraires de la consultation, incluant toutes les depenses et charges, et indiquee en TTC ;
• des references pertinentes en lien avec la mission, notamment dans la region BMK.

Les offres doivent etre envoyees a contact@intilaka.org au plus tard le 26/4/2026 a 23:59 en mentionnant AIDECA/RFQ/2026/04 dans l’objet de l’email.

Les offres recues apres la date et l’heure exactes ne seront pas prises en consideration.

PAIEMENT

Le paiement sera effectue apres l’acceptation de chaque livrable et la reception de la facture du prestataire. Le paiement sera traite par virement bancaire. Pour toute information supplementaire ou clarification, veuillez envoyer un email a contact@intilaka.org. Le calendrier des paiements sera fixe lors de la phase de negociation.

Le paiement sera effectue en deux tranches :

• Premiere tranche : 40 % a la signature du contrat ;
• Deuxieme tranche : 60 % apres la validation finale et la presentation des livrables definitifs.

EVALUATION DES OFFRES

Les criteres d’appreciation des capacites techniques sont les suivants :

Critere d’appreciation	Indicateur de mesure	Note d’evaluation
Profil	Presentation du soumissionnaire ; CVs des consultants/es ; liste des references similaires	40 pts max
Note methodologique proposee	Pertinence et coherence de la methodologie proposee	30 pts max
Note technique minimale requise	Seuil minimum	50/100

Examen des offres financieres (max. 30 points)

• seules les offres ayant obtenu une note technique superieure ou egale a 50/100 seront prises en consideration a cette phase ;
• un comite d’evaluation sera designe pour proceder a l’analyse des offres financieres ;
• la prestation sera attribuee a l’offrant presentant le meilleur rapport qualite-prix et repondant aux conditions de la demande de prix ;
• AIDECA sera le seul juge des propositions soumises dans le cadre de cet appel d’offres ;
• AIDECA se reserve le droit d’accepter ou de rejeter une ou plusieurs offres, ainsi que d’annuler le processus d’appel d’offres, pour quelque raison que ce soit et a tout moment avant l’attribution du bon de commande, sans encourir de responsabilite envers le ou les soumissionnaires concernes ;
• au cours de l’evaluation, les soumissionnaires pourront etre invites a fournir des informations complementaires par ecrit ou a clarifier certains points de leurs offres ;
• les soumissionnaires supporteront l’ensemble des couts lies a la preparation et a la soumission de leurs offres ;
• AIDECA ne pourra en aucun cas etre tenue responsable de ces couts, quel que soit le deroulement ou l’issue du processus d’appel d’offres.

MECANISME DE CONTRAT

AIDECA prevoit d’attribuer un ou plusieurs bons de commande a prix fixe au soumissionnaire recevable dont la proposition technique et financiere sera evaluee en fonction de l’offre de la meilleure valeur. Le calendrier de paiement sera base sur les livrables a negocier lors de la phase d’attribution.

CONDITIONS

• AIDECA peut rejeter toutes les reponses recues ou certaines d’entre elles.
• L’emission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution par AIDECA.
• AIDECA se reserve le droit de disqualifier toute offre en raison de l’incapacite de l’offrant a suivre les instructions de la sollicitation.
• AIDECA ne compensera pas les offrants pour les reponses a la sollicitation.
• AIDECA se reserve le droit d’attribuer le marche sur la base de l’evaluation initiale des offres sans discussion ulterieure.
• AIDECA peut choisir d’attribuer seulement une partie des activites sollicitees, ou d’emettre plusieurs attributions basees sur les activites de la sollicitation.
• AIDECA se reserve le droit de renoncer aux defauts mineurs de la proposition qui peuvent etre corriges avant la determination de l’attribution pour promouvoir la concurrence.
• AIDECA se reserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres, a tout moment avant l’attribution, sans pour autant encourir aucune responsabilite envers les fournisseurs de services ou aucune obligation d’informer les fournisseurs de services des motifs de l’action de l’AIDECA.
• Toute modification de cette demande de devis se fera par avenant. Des copies des modifications seront fournies a tous les fournisseurs de services potentiels.